Приказ об объявлении выговора за ненадлежащее исполнение обязанностей

Приказ об объявлении выговора за ненадлежащее исполнение обязанностей — это официальный документ, применяемый работодателем в случае дисциплинарного проступка работника, выражающегося в ненадлежащем выполнении трудовых функций. Такой приказ оформляется в строгом соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

Правовое основание для объявления выговора

Выговор как мера дисциплинарного взыскания регламентирован Трудовым кодексом РФ, в частности статьёй 192. Согласно указанной норме, за нарушение трудовой дисциплины к работнику могут быть применены:

замечание;
выговор;
увольнение по соответствующим основаниям.

Для применения взыскания должно быть установлено наличие факта проступка, его противоправность, вина работника и соблюдение процедуры привлечения к ответственности.

Основания для оформления приказа

Приказ об объявлении выговора за ненадлежащее исполнение обязанностей издаётся на основании следующих факторов:

Наличие ненадлежащего исполнения должностных обязанностей (например, систематическое опоздание, нарушение сроков выполнения заданий, несоблюдение требований охраны труда).
Подтверждённые факты нарушения (докладные записки, служебные записки, акты).
Полученные объяснения от работника либо отказ от их предоставления, зафиксированный документально.

Порядок оформления приказа

Оформление приказа осуществляется по следующей процедуре:

Фиксация нарушения в виде акта или служебной записки.
Запрос объяснений у работника. В случае отказа составляется соответствующий акт.
Анализ фактических обстоятельств и подготовка проекта приказа.
Издание приказа с указанием вида дисциплинарного взыскания, причин и срока действия.
Ознакомление работника с приказом под подпись в течение трёх рабочих дней.

Обязательные реквизиты приказа

В приказе должны быть указаны:

наименование организации;
номер и дата приказа;
ФИО работника, должность;
суть проступка с конкретными фактами;
ссылка на документы, подтверждающие нарушение;
основание (включая объяснительную работника);
вид дисциплинарного взыскания — выговор;
подпись руководителя;
подпись работника об ознакомлении.

Пример формулировки нарушения

Нарушение можно сформулировать следующим образом:

«За ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, выразившееся в систематическом несоблюдении сроков подготовки отчётной документации, нарушающем пункты 3.1 и 4.3 должностной инструкции.»

Сроки привлечения к дисциплинарной ответственности

Сроки установлены ст. 193 ТК РФ:

не позднее одного месяца со дня обнаружения нарушения (без учёта больничного или отпуска);
не позднее шести месяцев со дня совершения проступка;
по результатам проверки — не позднее двух лет.

Последствия вынесения выговора

Объявление выговора может повлиять на:

размер премиальных выплат;
участие в конкурсах на повышение;
общую характеристику при аттестации.

Повторное нарушение в течение срока действия взыскания может быть основанием для увольнения.

Снятие дисциплинарного взыскания

Согласно статье 194 ТК РФ, взыскание снимается:

автоматически через год после применения, если не было новых взысканий;
досрочно по инициативе работодателя;
по ходатайству непосредственного руководителя или профсоюзного органа.

Часто задаваемые вопросы

Каков максимальный срок действия выговора?
Один год с момента применения, если за это время работник не допустил новых нарушений.

Можно ли обжаловать приказ о выговоре?
Да, приказ может быть оспорен в комиссии по трудовым спорам или в суде в течение трёх месяцев со дня ознакомления с ним.

Нужно ли получать согласие работника на издание приказа?
Нет, согласие не требуется. Достаточно зафиксировать факт ознакомления с приказом.

Допускается ли вынесение выговора без объяснительной?
Да, но при наличии акта об отказе от дачи объяснений, оформленного комиссией.

Можно ли указать несколько нарушений в одном приказе?
Да, если они связаны между собой и были совершены в рамках одного дисциплинарного эпизода.