Приказ об объявлении выговора за ненадлежащее исполнение обязанностей образец

Туризм

Приказ об объявлении выговора за ненадлежащее исполнение обязанностей образец

Правовое основание применения дисциплинарного взыскания

Приказ об объявлении выговора за ненадлежащее исполнение обязанностей образец оформляется на основании положений статьи 192 Трудового кодекса Российской Федерации. Согласно указанной норме, выговор относится к числу дисциплинарных взысканий, применяемых за нарушение трудовой дисциплины, включая ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей.

Порядок оформления выговора

Оформление приказа требует соблюдения обязательного порядка, регламентированного статьей 193 Трудового кодекса РФ. Алгоритм включает следующие этапы:

1. Фиксация факта нарушения — составление служебной записки, докладной или акта.

2. Запрос объяснений у работника — письменное уведомление с предоставлением срока не менее двух рабочих дней.

3. Анализ обстоятельств нарушения — проверка наличия вины и причинно-следственной связи.

4. Издание приказа — документ подписывается уполномоченным должностным лицом.

5. Ознакомление работника с приказом — под роспись в течение трех рабочих дней с момента издания.

Сроки наложения взыскания

Дисциплинарное взыскание может быть применено не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника или нахождения в отпуске, и не позднее шести месяцев со дня совершения нарушения.

Структура приказа об объявлении выговора

Приказ об объявлении выговора за ненадлежащее исполнение обязанностей образец должен содержать следующие реквизиты:

• Наименование организации

• Дата и номер приказа

• ФИО работника, должность

• Суть проступка и ссылка на конкретные обязанности

• Основания для взыскания (докладная записка, акт, объяснительная)

• Формулировка меры взыскания — «объявить выговор»

• Подпись руководителя

• Подпись работника об ознакомлении

Типовой образец приказа

ООО «Пример»
ПРИКАЗ № 45
15 мая 2025 г., г. Москва

О наложении дисциплинарного взыскания

В связи с ненадлежащим исполнением должностных обязанностей, выраженным в систематическом несоблюдении сроков предоставления отчетности, что зафиксировано в докладной записке начальника отдела № 12 от 10.05.2025,

ПРИКАЗЫВАЮ:

Объявить выговор ведущему специалисту отдела анализа Иванову А.А.

Основание: докладная записка от 10.05.2025, объяснительная записка Иванова А.А. от 12.05.2025.

Генеральный директор ________________ Петров П.П.
С приказом ознакомлен ________________ Иванов А.А. 15.05.2025

Распространённые ошибки при оформлении

• Отсутствие запроса объяснений у работника

• Нарушение сроков применения взыскания

• Недостаточная конкретизация фактов нарушения

• Отсутствие подтверждающих документов

Особенности хранения приказа

Приказ о выговоре подлежит хранению в личном деле работника. Срок хранения определяется в соответствии с перечнем типовых управленческих архивных документов и составляет 5 лет.

Влияние выговора на трудовые отношения

Объявление выговора может быть учтено при:

• проведении аттестации;

• принятии решения о поощрении;

• формировании кадрового резерва;

• инициировании процедуры увольнения при повторных нарушениях.

FAQ

Можно ли аннулировать приказ о выговоре?

Да, работодатель вправе отменить ранее изданный приказ, если имеются основания, подтверждающие неправомерность взыскания.

Как долго действует выговор?

Срок действия — один год. По истечении этого срока дисциплинарное взыскание считается снятым автоматически.

Обязательно ли включать в приказ ссылку на документы?

Да, необходимо указать основания — докладную записку, объяснительную или акт.

Может ли сотрудник отказаться подписывать приказ?

Работник может отказаться, но об этом составляется соответствующий акт в присутствии свидетелей.

Что делать, если срок применения взыскания пропущен?

Применение дисциплинарного взыскания будет считаться незаконным и может быть оспорено.